把一堆资料，变成汇报 PPT¶
把活动需求、路线表、预算和零散笔记，整理成一份可以向负责人汇报的提案。除了排版，你还会练习让 AI 找到资料依据、算清预算、写好每一页要讲的话。
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示例是“城市慢游”周末社区活动提案。资料、访谈、报价与活动设定均为虚构教学假设；参考 PPT 的文字、一张收支表格和两张图表可编辑。
你需要准备¶
- 已接通能读写文件、运行本地命令的 Codex 或 Claude Code。
- 解压上面的资料包，把
presentation-source放到 练习文件夹。 - PowerPoint 或能打开
.pptx的 WPS，用于查看和编辑成品。
生成 PPT 文件可能需要本地 Node.js 或 Python 依赖。让 AI 检查环境并安装缺少的依赖，验证可用后继续制作；如果工具只能聊天，先完成大纲和讲稿，再换到具备文件生成能力的环境。
| 文件 | 用途 |
|---|---|
brief.md |
活动目标、人数、票价与需要审批的事项 |
route.csv |
两小时的路线和各站安排 |
budget.csv |
固定费用、按人数变化的费用与 24 人预算 |
notes.md |
虚构访谈、待确认事项与风险 |
1. 先把资料读对¶
将下面的需求发到 AI 对话框：
请读取 presentation-source 文件夹里的四份资料，准备一份向社区负责人汇报的“城市慢游”活动提案。
先不要生成 PPT。请输出：
- 不超过 8 页的大纲：每页标题、核心结论、依据的文件。
- 预算核算：24 人时的收入、支出和余额；16 / 18 / 24 人的对比。
- 缺失信息与待确认事项，不把意向写成已经落实。
成本要区分 fixed 和 per_person：固定费用不随人数变化，按人费用需要重算。保留应急预留，不把审批上限当作实际支出。
全部资料是虚构教学案例，不添加无来源的数据、真实采访或合作机构。
先看大纲能否说清“为什么做、怎么做、花多少钱、需要确认什么”。核对数字，发现不一致就让 AI 回到 CSV 重算。
| 参加人数 | 收入：人数 × 149 | 支出：1,680 + 人数 × 50 | 余额 |
|---|---|---|---|
| 16 | 2,384 元 | 2,480 元 | −96 元 |
| 18 | 2,682 元 | 2,580 元 | 102 元 |
| 24 | 3,576 元 | 2,880 元 | 696 元 |
3,200 元是申请的预算上限，不是 24 人的预算支出；2,880 元已包含 480 元应急预留。建议至少 18 人成团，只适用于当前费用与票价假设。
2. 制作可编辑文件¶
按照刚才核对过的大纲，制作 8 页、16:9 的中文 PPT，保存在新建的 presentation-output 文件夹。
风格：参考旅行杂志，米白与深绿交替，使用宋体大标题和清晰的无衬线正文。封面用大幅街区场景图，路线用三个站点的图文排版，预算页突出金额。保持留白，控制正文量。
内容：封面、目标人群、路线、预算、人数情境、风险、准备计划、待确认决定。
格式：真正的 .pptx 文件。标题、正文和路线站点文字可编辑；预算用按金额比例分段的图，人数情境用盈亏对比图和原生收支表格。风险页突出雨天预案，分别说明书店合作与参加条件。不把整页截图塞进 PPT。
每页写一段讲稿，注明资料来源；另存 speaker-notes.md。
先检查可用工具与依赖。生成后逐页渲染检查，修复溢出、重叠和太小的图表标签。没有渲染能力就明确列出未检查的部分。
交付 PPT、讲稿、生成源文件和完整路径。
参考成品借鉴 Pitch Editorial 的图文构图，场景图通过 JarlessAPI 生图 生成，均为 AI 概念图。制作自己的版本时，使用有权使用的图片，并保留文字和数据的可编辑性。
3. 用办公软件打开，核对结果¶
- 确认是 8 页，中文正常显示，没有文字挤出页面。
- 尝试编辑一个标题、一个表格单元格和一张图表的数据。
- 检查 24 人支出为 2,880 元、18 人余额为 102 元。
- 检查书店档期仍标为“待确认”。
- 打开备注或独立讲稿，试着讲一遍，删掉自己讲不清楚的句子。
本站参考文件已通过 PPTX 结构、原生图表／表格和逐页渲染检查；尚未在桌面 PowerPoint 中进行人工打开检查。不同办公软件的字体和布局可能有差异，请以实际打开结果为准。
4. 改一个会影响全局的条件¶
请先复制为第二版。现在票价改为 159 元，成本条件保持原样。重算 16 / 18 / 24 人的收入与余额，同步更新图表、正文和讲稿。把数学上的盈亏门槛与运营上的成团建议分开说明，不要只改封面数字。
16 人的余额应变成 64 元，18 人 282 元，24 人 936 元。是否仍保留 18 人的成团规则，需要结合活动体验与风险决定。
常见卡点¶
- 只返回了大纲：要求“实际创建可编辑 PPTX 文件”；检查当前工具是否能写文件。
- PPT 只有图片：要求保留原生文本、表格和图表，并重新导出。
- 数字对不上：把费用类型、人数和公式一起发给 AI，检查是否漏掉预留或把固定费用重复乘以人数。
- 中文换行很怪：让 AI 使用本机可用中文字体，缩短句子后重新渲染。